Gyakran ismételt kérdések

1. Miért érdemesebb profi szervező céget megbízni a házon belüli szervezés helyett?

A Quantum Events bevonásával Önök nem csupán időt és energiát spórolnak meg, hanem szakmai biztonságot is kapnak. Ismerjük a piac rejtett buktatóit, hatékonyabban kezeljük a beszállítókat és a rendezvény napján láthatatlanul hárítunk el minden váratlan helyzetet, így a cégvezetők és a HR munkatársak is teljes értékű vendégként vehetnek részt az eseményen. 

2. Hogyan segítik a helyszínválasztást?

Saját, széles kapcsolatrendszerünknek és folyamatosan frissített adatbázisunkban több száz egyedi rendezvényhelyszín szerepel a modern konferenciaközpontoktól az exkluzív rooftop bárokon át a patinás kastélyokig. Az Önök igényei és a tervezett létszám alapján több releváns opciót is bemutatunk, segítve a döntést a logisztikai és költségvetési szempontok mérlegelésével. 

3. Csak budapesti helyszíneken dolgoznak vagy országosan is vállalnak rendezvényszervezést?

Bár bázisunk Budapesten található, kiterjedt partnerhálózatunknak köszönhetően országos lefedettséggel dolgozunk. Legyen szó egy balatoni konferenciáról, egy vidéki borvidéken tartott partnertalálkozóról vagy egy kültéri helyszínen megrendezett családi napról, a Quantum Events csapata a helyszíntől függetlenül garantálja a prémium minőséget. 

4. Mennyi idővel a tervezett időpont előtt érdemes felvenni Önökkel a kapcsolatot?

A sikeres és zökkenőmentes rendezvényszervezés érdekében javasoljuk, hogy a nagyobb volumenű események, például konferenciák vagy gálák esetén 4-6 hónappal korábban kezdjük meg az egyeztetést. Kisebb létszámú csapatépítő tréningek vagy céges vacsorák esetén 1-2 hónapos előkészületi idővel is kiváló eredményt tudunk elérni, de a legnépszerűbb helyszínek lefoglalása miatt az időfaktor kritikus. Last minute szervezésre lenne szüksége? Vegye fel a kapcsolatot velünk!

5. Van lehetőség hibrid vagy online konferenciák lebonyolítására is?

A sikeres és zökkenőmentes rendezvényszervezés érdekében javasoljuk, hogy a nagyobb volumenű események, például konferenciák vagy gálák esetén 4-6 hónappal korábban kezdjük meg az egyeztetést. Kisebb létszámú csapatépítő tréningek vagy céges vacsorák esetén 1-2 hónapos előkészületi idővel is kiváló eredményt tudunk elérni, de a legnépszerűbb helyszínek lefoglalása miatt az időfaktor kritikus. Last minute szervezésre lenne szüksége? Vegye fel a kapcsolatot velünk!

6. Tartalmazza az ajánlatuk a technikai hátteret és a catering szolgáltatást is?

A sikeres és zökkenőmentes rendezvényszervezés érdekében javasoljuk, hogy a nagyobb volumenű események, például konferenciák vagy gálák esetén 4-6 hónappal korábban kezdjük meg az egyeztetést. Kisebb létszámú csapatépítő tréningek vagy céges vacsorák esetén 1-2 hónapos előkészületi idővel is kiváló eredményt tudunk elérni, de a legnépszerűbb helyszínek lefoglalása miatt az időfaktor kritikus. Last minute szervezésre lenne szüksége? Vegye fel a kapcsolatot velünk!

7. Milyen típusú csapatépítő programokat kínálnak?

A sikeres és zökkenőmentes rendezvényszervezés érdekében javasoljuk, hogy a nagyobb volumenű események, például konferenciák vagy gálák esetén 4-6 hónappal korábban kezdjük meg az egyeztetést. Kisebb létszámú csapatépítő tréningek vagy céges vacsorák esetén 1-2 hónapos előkészületi idővel is kiváló eredményt tudunk elérni, de a legnépszerűbb helyszínek lefoglalása miatt az időfaktor kritikus. Last minute szervezésre lenne szüksége? Vegye fel a kapcsolatot velünk!

8. Hogyan épül fel a rendezvényszervezés költségvetése? 

A sikeres és zökkenőmentes rendezvényszervezés érdekében javasoljuk, hogy a nagyobb volumenű események, például konferenciák vagy gálák esetén 4-6 hónappal korábban kezdjük meg az egyeztetést. Kisebb létszámú csapatépítő tréningek vagy céges vacsorák esetén 1-2 hónapos előkészületi idővel is kiváló eredményt tudunk elérni, de a legnépszerűbb helyszínek lefoglalása miatt az időfaktor kritikus. Last minute szervezésre lenne szüksége? Vegye fel a kapcsolatot velünk!

9. Van lehetőség fenntartható, "zöld" események szervezésére? 

Igen, kiemelt figyelmet fordítunk a környezettudatosságra. Igény esetén segítünk fenntartható rendezvényt megvalósítani: környezetbarát dekorációkkal, lebomló eszközökkel, a digitális kommunikáció előtérbe helyezésével (pl. applikációk papír alapú programfüzetek helyett) és szelektív hulladékgyűjtéssel csökkentjük az esemény ökológiai lábnyomát.

10. Kapunk dedikált kapcsolattartót a szervezési folyamat alatt?

Igen, minden megbízásunk mellé egy dedikált projektmenedzsert rendelünk. Ő az a szakértőnk vagy akár helyszíni kapcsolattartó, aki a tervezés első pillanatától a rendezvény utolsó percéig kézben tartja a folyamatokat, ismeri az összes részletet, és folyamatosan tájékoztatja Önöket a haladásról, amennyiben ez szükséges. Ez garantálja a gyors és hatékony kommunikációt.

10. Kapunk dedikált kapcsolattartót a szervezési folyamat alatt?

Igen, minden megbízásunk mellé egy dedikált projektmenedzsert rendelünk. Ő az a szakértőnk vagy akár helyszíni kapcsolattartó, aki a tervezés első pillanatától a rendezvény utolsó percéig kézben tartja a folyamatokat, ismeri az összes részletet, és folyamatosan tájékoztatja Önöket a haladásról, amennyiben ez szükséges. Ez garantálja a gyors és hatékony kommunikációt.

12. Mi hívta életre a Quantum Events-et, kik vagyunk mi?

Igen, minden megbízásunk mellé egy dedikált projektmenedzsert rendelünk. Ő az a szakértőnk vagy akár helyszíni kapcsolattartó, aki a tervezés első pillanatától a rendezvény utolsó percéig kézben tartja a folyamatokat, ismeri az összes részletet, és folyamatosan tájékoztatja Önöket a haladásról, amennyiben ez szükséges. Ez garantálja a gyors és hatékony kommunikációt.

13. Milyen szakmai háttérrel rendelkezik a csapatuk?

A cég ügyvezetője, Kecskés Krisztina több mint másfél évtizedes rendezvényszervezés területén szerzett tapasztalattal rendelkezik. Krisztina pályafutása során a legmagasabb szintű vállalati protokollok és komplex projektek világában dolgozott, így a Quantum Events minden folyamatában visszaköszön az a precizitás, rendszerszemlélet és minőség iránti elkötelezettség, amelyet ő képvisel.

Szakmai tudása a garancia arra, hogy nem csupán levezényeljük az eseményeket, hanem értjük azok üzleti céljait és kommunikációs súlyát is. Bővebben rólunk.

14. Hogyan tudom felvenni a kapcsolatot?

A Quantum Events csapatával való kapcsolatfelvétel egyszerű és közvetlen. Hiszünk abban, hogy minden sikeres rendezvény alapja egy alapos, minden részletre kiterjedő első egyeztetés.

Íme a lehetőségek, hogyan érhet el bennünket, és hogyan indíthatjuk el közös munkánkat:

1. Közvetlen elérhetőségek

Ha azonnali kérdése van, vagy röviden felvázolná elképzeléseit:

  • E-mail: hello@quantumevents.hu

  • Telefon: +36708832199


Kapcsolat


2. Díjmentes szakmai konzultáció

Szeretné tudni, hogy az Ön elképzelései hogyan valósíthatóak meg a leghatékonyabban? Kérjen egy 20 perces, díjmentes személyes vagy online konzultációt! A beszélgetés során:

  • Átbeszéljük a rendezvény főbb célkitűzéseit.

  • Javaslatot teszünk a legoptimálisabb formátumra (konferencia, gála, csapatépítő).

  • Segítünk a várható költségkeret és az időzítés reális meghatározásában.


Konzultáció

3. Egyedi ajánlatkérés

Amennyiben már rendelkezik konkrét paraméterekkel (időpont, létszám, helyszínigény), kérjük, küldje el nekünk ajánlatkérését. A pontosabb tervezés érdekében az alábbi adatokat érdemes megosztania velünk:

  • Rendezvény típusa (pl. jubileum, szakmai konferencia, családi nap).

  • Tervezett létszám

  • Preferált időszak vagy pontos dátum

  • Különleges igények (pl. angol nyelvű lebonyolítás, speciális technikai háttér, fenntarthatósági szempontok).


Ajánlatkérés