Általános szerződési feltételek
Hatályos: 2026. március 2.
1. Az Általános Szerződési Feltételek tárgya és hatálya
A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) határozzák meg a Quantum Events Kft. (a továbbiakban: Szolgáltató) által nyújtott szolgáltatások megrendelésének általános feltételeit, a Szolgáltató és a szolgáltatást megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) jogait és kötelezettségeit. Az ÁSZF hatálya kiterjed minden olyan természetes vagy jogi személyre, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetre, aki a Szolgáltató szolgáltatásait igénybe veszi.
A megrendelt szolgáltatás részletszabályai a Szolgáltató és a Megrendelő között létrejött egyedi szerződésben vagy elfogadott ajánlatban kerülnek meghatározásra. Az ÁSZF mindenkor az egyedi szerződést vagy ajánlat elválaszthatatlan részét képezi.
2. A szolgáltató adatai
Cégnév: Quantum Events Kft.
Székhely: 2377 Örkény, Nagykőrösi utca 37.
Cégjegyzékszám: 13-09-244791
Adószám: 32969957-2-13
Képviselő: Kecskés Krisztina ügyvezető
E-mail: hello@quantumevents.hu
Telefonszám: +36 70 88 321 99
3. A szolgáltatások köre
A Szolgáltató az alábbi szolgáltatásokat nyújthatja:
• céges rendezvények szervezése,
• konferenciák, szakmai rendezvények lebonyolítása,
• csapatépítő programok szervezése,
• helyszínközvetítés,
• dekorációs és látványtechnikai szolgáltatások koordinálása,
• hang- és fénytechnika szervezése,
• catering szolgáltatások közvetítése,
• műsorvezetők, fellépők és egyéb szolgáltatók közvetítése,
• teljes körű rendezvénykoordináció.
A konkrét szolgáltatás tartalmát minden esetben az egyedi szerződés határozza meg.
4. Az egyedi szerződés
Szolgáltató és Megrendelő között az egyedi szerződés alábbi módokon jöhet létre:
• egyedi szerződés aláírásával, vagy
• írásos ajánlat elfogadásával, vagy
• a megrendelés Szolgáltató általi visszaigazolásával.
Az egyedi szerződés a Megrendelő és/vagy Szolgáltató általi aláírás napján lép hatályba.
Szolgáltató kijelenti, hogy az egyedi szerződésben, vagy írásbeli ajánlatban a Megrendelő felé teljeskörű tájékoztatást nyújt a Szolgáltatás lényeges tulajdonságairól, a teljesítés feltételeiről, valamint a Szolgáltatáshoz tartozó egyéb, lényeges információkról.
5. Díjazás és fizetési feltételek
Általános fizetési feltételek:
• előleg: 60%,
• fennmaradó összeg: a rendezvény előtt meghatározott határidőig.
A fizetési mód banki átutalás.
A megrendelt Szolgáltatás díja, valamint a részletes fizetési feltételek minden esetben az egyedi szerződésben kerülnek meghatározásra.
Abban az esetben, ha a Szolgáltató közvetítőként jár el, rendezvényszervezési díj kerül felszámításra.
Késedelmes fizetés esetén Szolgáltató jogosult a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6.155 §-ában meghatározott mértékű késedelmi kamat felszámítására.
6. Lemondási feltételek
Megrendelő a rendezvényt kizárólag írásban mondhatja le.
A lemondás esetén fizetendő díjak:
• 30 nappal a rendezvény előtt: az előleg nem jár vissza,
• 14 nappal a rendezvény előtt: a teljes díj 50%-a fizetendő,
• 7 napon belül: a teljes díj 100%-a fizetendő.
A lemondás részletes, megrendelt szolgáltatástól függő, feltételei az egyedi szerződésekben kerülnek meghatározásra.
7. A Szolgáltató kötelezettségei
A Szolgáltató köteles:
• a rendezvény megszervezését szakmai gondossággal elvégezni,
• a Megrendelővel egyeztetett szolgáltatásokat biztosítani,
• a beszállítókat koordinálni,
A rendezvény lebonyolításának felügyelete a Megrendelő és a Szolgáltató egyedi megállapodásának függvénye. Szolgáltató biztosítja ennek a lehetőségét, Megrendelő igényelheti, de ki is zárhatja azt.
A Szolgáltató jogosult alvállalkozók igénybevételére.
8. A Megrendelő kötelezettségei
A Megrendelő köteles a Szolgáltatás teljesítéséhez szükséges információkat határidőben megadni, a meghatározott fizetési feltételeknek eleget tenni.
A Megrendelő köteles továbbá a rendezvény helyszínén előírt magatartási és biztonsági szabályokat betartani, és betartatni.
9. Felelősség és kártérítés
A Szolgáltató nem felel:
• vis maior eseményekért,
• hatósági korlátozásokért,
• beszállítók önálló szolgáltatásából eredő károkért.
Szolgáltató kijelenti, hogy abban az esetben, amikor közvetítő szolgáltatóként jár el, a Szolgáltatásnak a Megrendelő felé történő teljesítéséért egyedül a Szolgáltatóval szerződött vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) a felelős.
Egyéb esetekben a felelősségi és kártérítési kérdésekben a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény vonatkozó, mindenkor hatályos pontjai az irányadók.
A Megrendelő köteles megtéríteni a rendezvény során általa vagy vendégei által okozott károkat.
10. Vis maior
Vis maior eseménynek minősül minden olyan előre nem látható körülmény, amely a felek ellenőrzési körén kívül esik, és amely lehetetlenné teszi a szerződés teljesítését.
Ilyen esemény különösen, de nem kizárólagosan:
• természeti katasztrófa,
• járvány,
• hatósági tiltás,
• háborús helyzet.
Szolgáltató és Megrendelő kijelentik, hogy amennyiben az érdekkörükben felmerülő vis maior esemény miatt a szerződés teljesítése akadályoztatva van, vagy lehetetlenné válik, úgy a másik Felet késedelem nélkül értesítik.
11. Adatkezelés
Szolgáltató kijelenti, hogy az adatkezelési politika, valamint az arra vonatkozó szabályok a weboldalon megtekinthető Adatkezelési Tájékoztatóban kerültek meghatározásra.
12. Fotó és videó felhasználása
A Szolgáltató jogosult a rendezvényen készült fényképeket és videókat referenciaként felhasználni. Ez alól kivételt képez, ha Megrendelő írásbeli nyilatkozat útján a felhasználást kifejezetten megtiltja.
13. Záró rendelkezések
Szolgáltató és Megrendelő kötelezik magukat, hogy vitás kérdéseiket elsősorban békés úton rendezik. Amennyiben a békés út nem vezet eredményre, a felek a Szolgáltató székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki.
A Szolgáltató fenntartja a jogot jelen ÁSZF módosítására.